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Campa帽a Libros 2014. Presentaci贸n Telem谩tica.


En la p谩gina web del Registro Mercantil, se informa, de las novedades en relaci贸n al modo de legalizar los libros obligatorios. Novedades introducidas en la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalizaci贸n, conocida coloquialmente como Ley de emprendedores.

En particular, el art铆culo 18 de la mencionada ley especifica lo siguiente:

  1. Todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios con arreglo a las disposiciones legales aplicables, incluidos los libros de actas de junta y dem谩s 贸rganos colegiados, o los libros registros de socios y de acciones nominativas, se legalizaran telem谩ticamente en el Registro Mercantil despu茅s de su cumplimentaci贸n en soporte electr贸nico y antes de que transcurran cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
  2. Los empresarios podr谩n voluntariamente legalizar libros de detalle de actas o grupos de actas formados con una periodicidad inferior a la anual cuando interese acreditar de manera fehaciente el hecho y la fecha de su intervenci贸n por el Registrador.
  3. El Registrador comprobar谩 el cumplimento de los requisitos formales, as铆 como la regular formaci贸n sucesiva de los que se lleven dentro de cada clase y certificar谩 electr贸nicamente su intervenci贸n en la que se expresar谩 el correspondiente c贸digo de verificaci贸n.

En definitiva, nuevas obligaciones de cumplimentaci贸n telem谩tica.

Se establece la obligaci贸n de la legalizaci贸n telem谩tica de los libros, que deber谩n ser generados en formato electr贸nico. Se incluyen en esta modalidad de presentaci贸n telem谩tica:

  • todos los libros contables (los del art铆culo 333 del RRM)
  • los libros de actas de junta y dem谩s 贸rganos colegiados,
  • los libros registros de socios y de acciones nominativas.

驴QU脡 PASA CON LOS LIBROS QUE YA TENEMOS LEGALIZADOS?

En los casos en los que se disponga de libros legalizados y pendientes a煤n de cumplimentaci贸n, se permite posponer la legalizaci贸n telem谩tica de los nuevos libros hasta que no se termine el anterior.

PLAZO

Se establece un plazo de cuatro meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio para legalizar los libros. De esta forma si el ejercicio se cierra en fecha 31 de diciembre, el 煤ltimo d铆a para legalizar ser谩 el 30 de abril del a帽o siguiente, siendo la periodicidad de la legalizaci贸n anual.

驴QUE PASA EN EL EJERCICIO 2013?

En relaci贸n a los libros correspondientes al ejercicio 2013, cuya obligaci贸n de presentaci贸n finaliz贸 en abril 2014 y considerando que la presente obligaci贸n entr贸 en vigor el 29 de septiembre de 2013, todos los libros deber铆an de haberse presentado por v铆a telem谩tica. No obstante, al no existir una regulaci贸n transitoria ni plazos de adaptaci贸n, cada Registro Mercantil est谩 aplicando sus propias normas y sistemas de implantaci贸n de la referida obligaci贸n.

En el caso del Registro Mercantil de Almer铆a, ha permitido alargar este plazo transitorio hasta final de a帽o.